نخستین جلسه برنامه‌ریزی روز جهانی نمایشگاه‌ها با تشکیل شورای سیاست‌گذاری عصر روز یکشنبه مورخ ۲۶ اسفند ۱۴۰۴ بصورت برخط با دعوت از انجمن‌های چهارگانه نمایشگاهی ایران و همچنین نمایندگان مدیران مراکز نمایشگاهی مشهد و تبریز برگزار شد.
پیش‌از این شرکت نمایشگاه بین‌المللی اصفهان پیشنهاد میزبانی و برگزاری این رویداد را در ۵ ژوئن ۲۰۲۵( ۱۷ خرداد ماه۱۴۰۴) با همفکری و اقدام مشترک با نمایشگاه بین‌المللی تهران طرح و مقرر شد که روز جهانی نمایشگاه‌هابا همکاری این دو مرکز نمایشگاهی در شرکت نمایشگاه بین‌المللی اصفهان برگزار شود.
این رویداد در یک مرکز نمایشگاهی مدرن برگزار خواهد شد و تلاش بر این است تا با حضور حداکثری اعضای صنعت نمایشگاهی کشور نسبت به دوره‌های پیشین، متفاوت‌تر و اثرگذارتر برگزار شود.
کلیدی ترین محور بحث جلسه مذکور ، تاکید بر استفاده از خرد جمعی و توانمندی فکری کلیه فعالان و کنشگران این صنعت از طریق تشکیل کمیته علمی و محتوایی بود که با هدف بهره‌گیری از دیدگاه‌های صاحب‌نظران صنعت نمایشگاهی و متخصصان دیگر حوزه‌ها شکل گرفت. این کمیته نقش کلیدی در تدوین محتوای علمی و حرفه‌ای این رویداد خواهد داشت.
امید است که با هم‌افزایی و مشارکت متخصصان، روز جهانی نمایشگاه‌ها ۱۴۰۴ نقطه آغازی برای تحولی پایدار و نگرشی نو در صنعت نمایشگاهی کشور باشد.